Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Nowym Sączu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Biuro Terenowe w Zakopanem

Adres miejsca pracy

ul. Gimnazjalna 8, 34-500 Zakopane

Województwo

małopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Opis stanowiska

Zakres zadań:

zapewnienie obsługi wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe:

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zakresie załącznika nr 1 Instrukcja kancelaryjna
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• umiejętność komunikacji i współpracy
• zorientowanie na jakość i cel
• radzenia sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty/

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika (k/m)
• proces rekrutacji składać się będzie z:

        - testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz zadań logicznych - w przypadku liczby kandydatów/kandydatek powyżej 5

        - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów/kandydatek, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)

• dokumentacja niekompletna oraz dostarczona po terminie nie będzie rozpatrywana
• skontaktujemy się tylko z kandydatami/ kandydatkami spełniającymi wymagania niezbędne (mailowo)

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie (w przypadku szkoleń)
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane na Sali Obsługi Klientów na parterze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

15-10-2026