Stanowisko ds. obsługi korespondencji

ZUS II Oddział w Warszawie

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

ZUS Inspektorat Warszawa-Praga Północ

ul. 11-go Listopada 15 a, 03-446, Warszawa-Praga Północ

mazowieckie

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi korespondencji należy m.in.:

• obsługiwanie korespondencji zgodni z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami,
• obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych,
• zapewnianie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem,
• przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych Centrali do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub TJO,
• obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością,
• obsługiwanie elektronicznego nadania wiadomości,
• rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów,
• obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę,
• opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji,
• przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych, TJO.

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• do 1 roku doświadczenia zawodowego

Mile widziane:

• do 1 roku pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Jeśli jesteś osobą:

• zorientowaną na cel i jakość,
• komunikatywną,
• współpracującą,
• elastyczną,
• nastawioną na rozwój

oraz potrafisz

• obsługiwać pakiet MS Office,
• rozwiązywać problemy,
• radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

12-03-2021

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,
• oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
• budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

1. Ewa Abramowicz, Warszawa;
2. Katarzyna Baczewska, Warszawa;
3. Anna Bednarska, Warszawa;
4. Agnieszka Bułka, Nowy Dwór Mazowiecki;
5. Adam Drężewski, Warszawa;
6. Ewa Duma, Warszawa;
7. Dorota Glegoła, Warszawa;
8. Beata Gut, Warszawa;
9. Iwona Jacak, Józefów;
10. Marzena Janukowicz, Warszawa;
11. Michał Jerzy Jasiński, Warszawa;
12. Agnieszka Karczmarek, Warszawa;
13. Monika Kloch, Warszawa;
14. Katarzyna Kosmalska, Warszawa;
15. Jakub Kossowski, Warszawa;
16. Beata Kościuczyk, Parczew;
17. Patrycja Kowalska, Warszawa;
18. Aneta Krzemińska, Warszawa;
19. Łucja Kublik, Sulejówek;
20. Aleksandra Lenarczyk, Reguł;
21. Agata Majewska, Warszawa;
22. Ireneusz Matysiewicz, Kąkolewnica;
23. Marcin Miszta, Warszawa;
24. Agnieszka Nowakowska, Warszawa;
25. Adam Oręziak, Warszawa;
26. Magdalena Pachucka, Warszawa;
27. Tomasz Prusinowski, Legionowo;
28. Jacek Przybysz, Warszawa;
29. Magdalena Rybarska, Nowy Dwór Mazowiecki;
30. Ewelina Rzepiel, Warszawa;
31. Iwona Semeniuk, Warszawa;
32. Katarzyna Siernicka, Warszawa;
33. Michał Siwak, Grójec;
34. Leszek Sulimierski, Warszawa;
35. Ewa Świerczyńska, Warszawa;
36. Anita Taborek, Warszawa;
37. Monika Usarek, Tomaszów Mazowiecki;
38. Monika Walusiak, Warszawa;
39. Jolanta Wyszpolska, Ożarów Mazowiecki;
40. Piotr Zarębski, Radom.