Stanowisko ds. obsługi korespondencji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS II Oddział w Warszawie
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji
-
Miejsce pracy
ZUS Inspektorat Warszawa-Praga Północ
-
Adres miejsca pracy
ul. 11-go Listopada 15 a, 03-446, Warszawa-Praga Północ
-
Województwo
mazowieckie
-
Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
-
Zadania
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi korespondencji należy m.in.:
- obsługiwanie korespondencji zgodni z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami,
- obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych,
- zapewnianie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem,
- przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych Centrali do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub TJO,
- obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością,
- obsługiwanie elektronicznego nadania wiadomości,
- rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów,
- obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę,
- opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji,
- przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych, TJO.
-
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
- do 1 roku doświadczenia zawodowego
Mile widziane:
- do 1 roku pracy związanej z obsługą kancelaryjną
Jeśli jesteś osobą:
- zorientowaną na cel i jakość,
- komunikatywną,
- współpracującą,
- elastyczną,
- nastawioną na rozwój
oraz potrafisz
- obsługiwać pakiet MS Office,
- rozwiązywać problemy,
- radzić sobie w trudnych sytuacjach
TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
12-03-2021
-
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- ruchomy czas pracy.
Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów
- rozmowę kwalifikacyjną.
Dodatkowe informacje:
- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,
- oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
- Ewa Abramowicz, Warszawa;
- Katarzyna Baczewska, Warszawa;
- Anna Bednarska, Warszawa;
- Agnieszka Bułka, Nowy Dwór Mazowiecki;
- Adam Drężewski, Warszawa;
- Ewa Duma, Warszawa;
- Dorota Glegoła, Warszawa;
- Beata Gut, Warszawa;
- Iwona Jacak, Józefów;
- Marzena Janukowicz, Warszawa;
- Michał Jerzy Jasiński, Warszawa;
- Agnieszka Karczmarek, Warszawa;
- Monika Kloch, Warszawa;
- Katarzyna Kosmalska, Warszawa;
- Jakub Kossowski, Warszawa;
- Beata Kościuczyk, Parczew;
- Patrycja Kowalska, Warszawa;
- Aneta Krzemińska, Warszawa;
- Łucja Kublik, Sulejówek;
- Aleksandra Lenarczyk, Reguł;
- Agata Majewska, Warszawa;
- Ireneusz Matysiewicz, Kąkolewnica;
- Marcin Miszta, Warszawa;
- Agnieszka Nowakowska, Warszawa;
- Adam Oręziak, Warszawa;
- Magdalena Pachucka, Warszawa;
- Tomasz Prusinowski, Legionowo;
- Jacek Przybysz, Warszawa;
- Magdalena Rybarska, Nowy Dwór Mazowiecki;
- Ewelina Rzepiel, Warszawa;
- Iwona Semeniuk, Warszawa;
- Katarzyna Siernicka, Warszawa;
- Michał Siwak, Grójec;
- Leszek Sulimierski, Warszawa;
- Ewa Świerczyńska, Warszawa;
- Anita Taborek, Warszawa;
- Monika Usarek, Tomaszów Mazowiecki;
- Monika Walusiak, Warszawa;
- Jolanta Wyszpolska, Ożarów Mazowiecki;
- Piotr Zarębski, Radom.