Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Lublinie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Lublinie

Adres miejsca pracy

ul. T. Zana 36, 38c, 20-601 Lublin

Województwo

lubelskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie

- minimum rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

- minimum 2 lata pracy związanej z dokumentacją

- doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym

Wymagania dodatkowe:

- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

- znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

- znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,

- umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,

- orientacja na cel i orientacja na jakość,

- elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,

- umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,

- nastawienie na rozwój.

Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

- kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Jeśli jesteś osobą:

- komunikatywną i lubiącą współpracę
- zorientowaną na klienta
- zorientowaną na cel i jakość
- radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU i Compensa

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- budynek 4-piętrowy z windą

- konieczność poruszania się po budynku

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Andżelika Czopek, Górki
Anna Drozd, Samoklęski
Katarzyna Dudziak, Lublin
Michał Gwiazda, Lublin
Sylwia Kapica, Dzierzkowice Rynek
Teresa Kiedrzynek, Lublin
Aleksandra Koper, Lublin
Agata Kosior, Lubartów
Katarzyna Kręglicka, Świdnik
Róża Lewkowicz, Lublin
Aleksandra Maliszewska, Lublin
Ewelina Małys, Zadworze
Marek Niedźwiadek, Lublin
Ewa Oleszczuk, Lublin
Michał Piotrowicz, Lublin
Jakub Skoczylas, Lublin
Paula Staniec, Czerniejów
Katarzyna Świątek, Lublin
Marta Wlaź-Żydek, Lublin

Termin, do którego należy składać dokumenty

03-07-2026