Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS III Oddział w Warszawie
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
-
Miejsce pracy
ZUS III Oddział w Warszawie
-
Adres miejsca pracy
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
-
Województwo
mazowieckie
-
Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z
-
Zadania
Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m. in.:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji w obiegu bieżącym,
- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji,
- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt.
Termin, do którego należy składać dokumenty: 09.08.2024 r.
-
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (;zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka);
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacjiWymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
- podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność komunikacji i współpracy
Zachęcamy do składania dokumentów.Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (;nr telefonu); oraz miejsce świadczenia pracy
- CV
- kopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie (;świadectwo szkolne, dyplom wykształcenia wyższego);- kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu - test
- dokumenty składamy w języku polskim
- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane- miejsce świadczenia pracy: Warszawa, ul. Czerniakowska 16
Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikujna dole oferty.
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
09-08-2024
-
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZUZakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- budynek 6-piętrowy z windą,
- stanowisko pracy zlokalizowane w Budynku Technologicznym,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Jolanta Gołębiewska, Zielonka
Marta Grzybicka, Warszawa
Aneta Jackiewicz, Legionowo
Arkadiusz Jakubski, Warszawa
Tomasz Janton, Warszawa
Daniel Kanios, Warszawa
Tomasz Lubaś, Żyrardów
Galyna Pyliavka, Warszawa
Klaudia Wróblewska, Warszawa
Tomasz Wrzesień, Kowale Oleckie
Monika Zawadzka, Warszawa
Uzasadnienie wyników naboru:
Pani Klaudia Wróblewska zaprezentowała się na rozmowie kwalifikacyjnej jako osoba spokojna i zrównoważona. Posiada doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej oraz z klientem. Wykonując zadania stara się radzić sobie samodzielnie i niezależnie od innych.