Samodzielne tworzenie zaświadczeń z danymi z ZUS dla świadczeniobiorców
28 lipca 2025
Jeśli pobierasz świadczenie z ZUS i masz konto na PUE/eZUS, możesz samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać takie zaświadczenie instytucji, która tego oczekuje (na przykład bankowi). Nawet jeśli nie widzisz zakładki Świadczeniobiorca lub brakuje w niej danych na temat świadczeń, możesz utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS. Takie zaświadczenia są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Zakładu i mają moc zrównaną z papierowami zaświadczeniami wystawianymi przez ZUS.
Zaświadczenie możesz także utworzyć za pomocą aplikacji mobilnej mZUS.
Aby na PUE/eZUS utworzyć dokument z danymi:
-
zaloguj się na swoje konto na PUE/eZUS,
-
przejdź do zakładki [Świadczeniobiorca],
-
z menu bocznego wybierz [Moje dane – zaświadczenia],
-
kliknij przycisk [Utwórz nowy],
-
wskazać dane, które są Ci potrzebne na potwierdzeniu. Masz do wyboru:
- emerytury i renty:
- prawo do świadczenia,
- kwota świadczenia,
- zasiłki:
- prawo do świadczenia,
- kwota świadczenia.
Możesz też uzyskać zaświadczenie, że nie pobierasz świadczenia we wskazanym okresie. Aby skorzystać z tej opcji, zaznacz przycisk [Następny],
- zatwierdź swój wybór.
Jak wygląda zaświadczenie z danymi z ZUS i co można z nim zrobić?
Jeśli w oknie wyboru danych zaznaczyłeś na przykład, że chcesz utworzyć zaświadczenie z kwotą świadczenia, to ten dokument będzie wyglądać tak:
Zaświadczenie możesz zapisać jako plik PDF, XML lub wysłać na dowolny adres e-mail. Możesz je też wydrukować. Plik, który system wysyła na adres e-mail, jest odpowiednio zabezpieczony.
Jak możesz sprawdzić, że dokument pochodzi z ZUS?
Zaświadczenie jest opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Jest to dowód, że dokument został utworzony w systemie informatycznym ZUS.
Aby sprawdzić ważność pieczęci, kliknij jej ikonę:
We właściwościach pieczęci sprawdzisz szczegóły kwalifikowanego certyfikatu pieczęci, w tym:
- wydawcę certyfikatu,
- okres ważności certyfikatu,
- potwierdzenie, że został wydany dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Pojawi się także informacja, czy dokument opatrzony pieczęcią nie został zmieniony.
Dodatkowo pracownik instytucji, której przekażesz dokument może sprawdzić jego autentyczność w udostępnionej przez nas wyszukiwarce.
Każde zaświadczenie zawiera dane, które pozwalają na jego jednoznaczną identyfikację:
- unikatowy numer (znak),
- datę utworzenia zaświadczenia,
- identyfikator świadczeniobiorcy.
Aby potwierdzić autentyczność wystawionego zaświadczenia, musisz podać te dane. Po wyszukaniu zaświadczenia możesz wyświetlić jego zawartość.