Samodzielne tworzenie zaświadczeń z danymi z ZUS dla ubezpieczonych
28 lipca 2025
Jeśli jesteś osobą ubezpieczoną i masz konto na PUE/eZUS, możesz samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać takie zaświadczenie instytucji, która tego oczekuje (na przykład bankowi).
Zaświadczenie możesz także utworzyć za pomocą aplikacji mobilnej mZUS.
Co zrobić aby samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS na PUE/eZUS?
Aby na PUE/eZUS utworzyć dokument z danymi:
- zaloguj się na swoje konto na PUE/eZUS;
- przejdź do zakładki [Ubezpieczony];
- z menu bocznego wybierz [Zaświadczenia – ubezpieczenia];
- wskaż, jakie dane są Ci potrzebne na zaświadczeniu. Masz do wyboru:
- dane o aktualnych zgłoszeniach do ubezpieczeń,
- dane o wysokości podstawy wymiaru składek,
- informacje o przerwach w pracy,
- informacje o członkach rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego.
- zatwierdź swój wybór.
Jak wygląda zaświadczenie z danymi z ZUS i co można z nim zrobić?
Jeśli w oknie wyboru danych zaznaczyłeś na przykład, że chcesz utworzyć zaświadczenie, że jesteś osobą zgłoszoną do ubezpieczenia zdrowotnego, to ten dokument będzie wyglądać tak:
Zaświadczenie możesz zapisać jako plik PDF, XML lub wysłać na dowolny adres e-mail. Możesz je też wydrukować. Plik, który system wysyła na adres e-mail, jest odpowiednio zabezpieczony.
Jak możesz sprawdzić, że dokument pochodzi z ZUS?
Zaświadczenie jest opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Jest to dowód, że dokument został utworzony w systemie informatycznym ZUS.
Aby sprawdzić ważność pieczęci, kliknij w jej ikonę:
We właściwościach pieczęci sprawdzisz szczegóły kwalifikowanego certyfikatu pieczęci, w tym:
- wydawcę certyfikatu,
- okres ważności certyfikatu,
- potwierdzenie, że został wydany dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Pojawi się także informacja, czy dokument opatrzony pieczęcią nie został zmieniony.
Dodatkowo pracownik instytucji, której przekażesz dokument może sprawdzić jego autentyczność w udostępnionej przez nas wyszukiwarce.
Każde zaświadczenie zawiera dane, które pozwalają na jego jednoznaczną identyfikację:
- unikatowy numer (znak),
- datę utworzenia zaświadczenia,
- identyfikator ubezpieczonego.
Aby potwierdzić autentyczność wystawionego zaświadczenia, musisz podać te dane. Po wyszukaniu zaświadczenia możesz wyświetlić jego zawartość.