Nie są planowane inne pliki eksportu dokumentów i danych dotyczących
elektronicznych zwolnień lekarskich, niż eksport plików .xml ze
skrzynki Dokumenty i wiadomości - część Zaświadczenia lekarskie i
eksport plików .csv z zakładki Zaświadczenia lekarskie w Panelu Płatnika.
Jeśli lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie albo anuluje
elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe
elektroniczne zwolnienie lekarskie, płatnik składek jest o tym
powiadamiany w formie komunikatu (na portalu oraz w przypadku
ustawienia subskrypcji - mailem i SMS-em). Zwolnienie lekarskie, które
zostało anulowane, w zakładce Zaświadczenia lekarskie zmienia swój
status na „Anulowane", a użytkownik może zwizualizować dane o
anulowaniu, jeśli dokument Anulowania jest przetworzony w ZUS.
Dokument Anulowanie zaświadczenia lekarskiego nie jest przekazywany
płatnikowi składek. Zwolnienie wystawione w miejsce anulowanego jest
dostępne w sposób standardowy.
Obecnie płatnik może eksportować dokumenty e-ZLA i dane o
zwolnieniach w formatach:
- eksport plików .xml ze skrzynki Dokumenty i wiadomości -
Zaświadczenia lekarskie (eksport dokumentu elektronicznego wraz z
podpisem), eksport pojedynczych plików lub grupowo.
- eksport plików .csv z zakładki Zaświadczenia lekarskie w Panelu
Płatnika (eksport danych ze zwolnień), eksport danych z pojedynczych
zwolnień lub grupowo,
- eksport plików .xml z raportami ze zwolnień, które programy
zewnętrzne (np. płacowo –kadrowe) mogą automatycznie pobierać.
Więcej informacji jak płatnicy mogą obsługiwać e-ZLA zajdziesz w
broszurze „Krok
po kroku. Obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich”.
Anulowanie zwolnienia
Jeśli lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie albo anuluje
elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe
elektroniczne zwolnienie lekarskie, płatnik składek jest o tym
powiadamiany w formie komunikatu (na portalu oraz w przypadku
ustawienia subskrypcji - mailem i SMS-em). Zwolnienie lekarskie, które
zostało anulowane, w zakładce Zaświadczenia lekarskie zmienia swój
status na „Anulowane", a użytkownik może zwizualizować dane o
anulowaniu, jeśli dokument Anulowania jest przetworzony w ZUS.
Dokument Anulowanie zaświadczenia lekarskiego nie jest przekazywany
płatnikowi składek. Zwolnienie wystawione w miejsce anulowanego jest
dostępne w sposób standardowy.
Skorygowanie zwolnienia
Jeśli zwolnienie lekarskie zostanie skorygowane (w zakresie Daty
ustania niezdolności do pracy) przez lekarza orzecznika, ubezpieczony
otrzyma od lekarza wydruk zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA/K.
Dodatkowo dokument ten uwierzytelniony elektronicznie zostanie
przekazany na profil pracodawcy na PUE (do skrzynki Dokumenty i
wiadomości - część Skrzynka odbiorcza). Zwolnienie lekarskie, które
zostało skorygowane, w zakładce Zaświadczenia lekarskie zmienia swój
status na „Skorygowane". Użytkownik może zwizualizować szczegóły
Zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza
orzecznika ZUS (płatnik, ubezpieczony i lekarz - tylko dla
wystawionych przez siebie zaświadczeń).
Zwolnienia za okresy wsteczne
Jeżeli zaświadczenie lekarskie zostało wystawione na okres wsteczny
(tj. data początku niezdolności do pracy będzie wcześniejsza niż 3 dni
poprzedzające dzień badania) uzyska ono status „Wsteczne - do
wyjaśnienia" . Takie zaświadczenie będzie przedmiotem
postępowania wyjaśniającego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w
zakresie medycznego uzasadnienia jego wystawienia. W zależności od
wyników postępowania prowadzonego w ZUS zaświadczenie takie zmieni
swój status na „Wsteczne - uzasadnione medycznie" bądź „Wsteczne
- nieuzasadnione medycznie". Dodatkowo na profil płatnika
zostanie przesłana informacja o uznaniu zaświadczenia za uzasadnione
bądź nieuzasadnione medycznie.