Najczęściej zadawane pytania dotyczące e-ZLA - płatnik

Tak,  gdy jesteś płatnikiem składek masz obowiązek posiadania konta w eZUS. Jeśli nie jesteś płatnikiem,  możesz je utworzyć dobrowolnie. Założenie konta w eZUS jest bezpłatne, a daje szereg korzyści i możliwości, związanych nie tylko z e-ZLA.

Konto w eZUS zakładamy zawsze dla osoby fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. pracownikowi  swojej firmy lub biura rachunkowego

Nie. Jeśli nie masz konta w eZUS, pracownik dostarczy Ci wydruk e-ZLA. Nie musisz go przekazywać do nas. E-ZLA trafi do nas automatycznie po wystawieniu go elektronicznie przez lekarza/asystenta medycznego.

Wszystkie wystawione przez lekarza zaświadczenia lekarskie są widoczne w zakładce [Lista] w menu e-ZLA.

Nie zmieniliśmy zasad, na jakich klienci mogą założyć konto na eZUS. Konto zakładamy dla osoby fizycznej. Jeśli jesteś płatnikiem składek i jesteś osobą fizyczną, możesz założyć konto dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. pracownikowi swojej firmy lub biura rachunkowego.

Pełnomocnictwo możesz:

• wysłać elektronicznie przez eZUS na formularzu PEL, z własnej roli na Twoim profilu, jako osoby fizycznej (Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca). Konto na eZUS zawsze jest przypisany do osoby fizycznej (nigdy do osoby prawnej).
• wysłać pocztą na adres jednej z naszych placówek,
• złożyć osobiście w formie papierowej w każdej naszej placówce.

Możesz udzielić pełnomocnictwa wyłącznie do e-ZLA. Upoważniona osoba będzie miała dostęp tylko do e-ZLA i wiadomości z zakresu e-ZLA.

Płatnik składek, który nie jest osobą fizyczną działa przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli, którzy mogą wskazać osobę upoważnioną do czynności przed ZUS. Przepisy nie regulują, kto powinien mieć dostęp do konta płatnika składek na eZUS.

E-ZLA system przekaże Ci on-line, bezpośrednio po wystawieniu przez lekarza/asystenta medycznego, będzie ono miało status Nowe (w drodze) i będziesz  mieć  możliwość podglądu do tego e-ZLA po wejściu w szczegóły zaświadczenia. Natomiast dane o e-ZLA a tym samym możliwość ich pobrania w formacie CSV i XML są dostępne później zazwyczaj następnego dnia roboczego (należy uwzględnić cykle przetwarzania w systemie ZUS).Po przetworzeniu zaświadczenie zmieni status na wystawione, wsteczne do wyjaśnienia, wsteczne uzasadnione medycznie, bądź wstecznie nieuzasadnione medycznie

Zgodnie z art. 30 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego strony niebędące osobami fizycznymi działają przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli. Przepis ten  dotyczy nie tylko osób prawnych, lecz także państwowych (samorządowych) jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz organizacji społecznych nieposiadających osobowości prawnej.

Do osób prawnych ma zastosowanie  art. 38 kodeksu cywilnego. W jego myśl  osoba prawna działa poprzez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie. W razie, gdy stroną postępowania administracyjnego jest osoba prawna, organ administracji publicznej powinien ocenić, czy w sprawie występuje należycie umocowany przedstawiciel tej osoby prawnej.

Sposób uzyskania dostępu do roli płatnika składek w przypadku płatników niebędących osobami fizycznymi wynika z Regulaminu eZUS.

Tak. Jeśli jesteś płatnikiem musisz założyć konto w eZUS. Konto zakładamy zawsze dla osoby fizycznej.

Jeśli jesteś płatnikiem składek – osobą fizyczną, możesz założyć konto dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. W takim przypadku konto można założyć i dla płatnika - osoby fizycznej i dla pełnomocnika (osoby fizycznej) lub tylko dla pełnomocnika.

Jeśli jesteś płatnikiem składek -  osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, musisz działać przez swoich przedstawicieli ustawowych lub statutowych, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi. W takim przypadku konto na eZUS będzie miała osoba fizyczna (pracownik), która równocześnie uzyska dostęp do roli płatnika składek.

Jeśli obsługuje Cię biuro rachunkowe, możesz udzielić pełnomocnictwa pracownikowi biura. Osoba, której udzieliłeś pełnomocnictwa, będzie miała dostęp do Twojego konta płatnika, w tym do zaświadczeń lekarskich Twoich pracowników, ale możesz udzielić pełnomocnictwa wyłącznie do obsługi e-ZLA.

Pełnomocnictwo do korespondencji nie daje dostępu do zaświadczeń lekarskich. Dostęp do e-ZLA i do danych o nich dają dwa typy upoważnień:

• upoważnienie pełne do profilu płatnika - będą to wszystkie dane płatnika dotyczące m.in. rozliczeń, zgłoszonych ubezpieczonych, korespondencji, zwolnień lekarskich,
• upoważnienie ograniczone – dostęp tylko do e-ZLA.

Dla każdego płatnika składek lekarz/asystent medyczny wystawia odrębne e-ZLA. Każdy płatnik, który ma konto w eZUS otrzymuje e-ZLA elektronicznie.

Nie. Zgodnie z przepisami udostępniamy bezpłatnie e-ZLA na konto płatnika składek w eZUS. Nie możemy wysyłać e-ZLA na adres e-mail.

Nie. W eZUS, otrzymujesz e-ZLA podpisane przez lekarza/asystenta medycznego niezwłocznie po tym, jak lekarz/asystent medyczny je wystawi. E-ZLA są dowodem do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.

Nie musisz drukować e-ZLA. Dowodem do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego jest e-ZLA w formie elektronicznej.

Na  eZUS, otrzymasz e-ZLA wystawione Twojemu pracownikowi lub ubezpieczonemu innemu niż pracownik (np. zleceniobiorcy). Jeśli nie jesteś płatnikiem zasiłków, powinieneś przekazać do ZUS zaświadczenie płatnika składek Z-3 (w przypadku pracownika) albo Z-3a (w przypadku ubezpieczonych innych niż pracownik, np.  zleceniobiorców). Masz na to 7 dni od otrzymania e-ZLA na eZUS, albo odpowiednio od otrzymania od ubezpieczonego wydruku e-ZLA. Zaświadczenie Z-3 albo Z-3a potraktujemy jako wniosek o zasiłek.

Zaświadczenie płatnika składek możesz złożyć do nas ze swojego konta na eZUS.

Jeśli lekarz wystawił zaświadczenie lekarskie na formularzu wydrukowanym z systemu i jeszcze go nie zelektronizował (nie widzisz go na Twoim koncie eZUS), powinieneś przekazać do ZUS także to zaświadczenie lekarskie.

Jeżeli zwolnienie dotyczy opieki, potrzebny jest także wypełniony przez Twojego pracownika lub innego ubezpieczonego wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A lub Z-15B .

​​​​​​

E-ZLA, które lekarz/asystent medyczny wystawił i przesłał do ZUS w formie dokumentu elektronicznego, nie jest dla ZUS podstawą do wszczęcia postępowania w sprawie zasiłku. Aby ZUS wypłacił Twojemu pracownikowi  zasiłek chorobowy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.  

W czasie trwania ubezpieczenia Twojego pracownika składasz wniosek o zasiłek w jego imieniu. Jako wniosek o zasiłek traktuje się zaświadczenie płatnika składek na druku Z-3 – jeśli lekarz wystawił zaświadczenie lekarskie e-ZLA pracownikowi albo Z-3a – jeśli lekarz wystawił zaświadczenie lekarskie e-ZLA ubezpieczonemu z innego tytułu, np. zleceniobiorcy.

Jeśli lekarz wystawił ubezpieczonemu kolejne zaświadczenie lekarskie e-ZLA za nieprzerwany okres niezdolności do pracy,  także wypełniasz i wysyłasz do ZUS zaświadczenie płatnika składek, jednakże:

• druk Z-3 wypełniasz tylko do sekcji dotyczącej informacji o pracowniku, do pkt. 1 i 5, bądź  wypełniasz i wysyłasz wypełnione zaświadczenie płatnika składek na druku ZAS-12
• druk Z-3a wypełniasz tylko do sekcji Informacje o ubezpieczonym ( jeśli zaświadczenie to  wypełniasz i przesyłasz do ZUS z profilu na eZUS , druk wypełniasz do sekcji dotyczącej informacji o ubezpieczonym, pkt. 1 – 3 i 9), bądź  wypełniasz i wysyłasz wypełnione zaświadczenie płatnika składek na druku ZAS-12.

Zaświadczenie płatnika składek Z-3 albo Z-3a wystawiasz i przekazujesz do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego e-ZLA na eZUS lub otrzymania od pracownika wydruku e-ZLA lub zaświadczenia wystawionego w trybie alternatywnym (wydruku). Termin na dostarczenie Z-3 lub Z-3a przez płatnika składek, wynika z art. 61 b pkt 5 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa  (Dz. U. z 2025 r. poz. 501 z późn. zm.)

Jeżeli Twój pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym, a  lekarz nie wprowadził jeszcze do systemu zaświadczenia, które wydał Twojemu pracownikowi (nie widzisz go na swoim koncie na eZUS), pracownik powinien przekazać Ci zaświadczenie, które otrzymał od lekarza, a Ty powinieneś je przekazać do ZUS wraz z Z-3 lub Z-3a – jeśli ZUS wypłaca zasiłek chorobowy, w aktach pozostaw kserokopię zaświadczenia, poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Jeśli lekarz wprowadził już do systemu zaświadczenie wystawione w trybie alternatywnym, które wydał Twojemu pracownikowi, zobaczysz je na swoim koncie na eZUS. Pracownik nie musi składać Ci zaświadczenia, które otrzymał od lekarza, a Ty nie musisz przekazywać go do ZUS. Przekazujesz tylko Z-3 albo Z-3a.

Szczegółowe informacje dotyczące postępowania płatnika składek znajdziesz na stronie internetowej ZUS. 

Nie. Do pobrania e-ZLA oraz do dostępu do danych o e-ZLA nie potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ani profilu zaufanego lub podpisu osobistego. Wystarczy Ci dostęp do konta płatnika składek w eZUS.

Na liście z e-ZLA po wybraniu zaświadczenia w menu podręcznym (trzy kropki) oraz w szczegółach zaświadczenia dostępna jest funkcja "Złóż wniosek o kontrolę zaświadczenia". Jeśli z niej skorzystasz, system uzupełni odpowiednie dane (o zaświadczeniu lekarskim)  w formularzu wniosku.

Możesz także złożyć do nas formularz OL-2 (Wniosek pracodawcy o kontrolę prawidłowości wystawienia zaświadczenia lekarskiego). Formularz ten jest dostępny w eZUS w katalogu usług.

W przypadku, gdy lekarz orzecznik wystawi "Zaświadczenie lekarskie wydane w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS" (ZLA/K), informacja o skorygowaniu zwolnienia będzie widoczna na liście z e-ZLA w kolumnie status. Będziesz widział zmianę statusu kontrolowanego zwolnienia na "skorygowane" . W kolumnie niezdolność do pracy zostanie zmieniona „data do” na skorygowaną oraz zostanie dodane określenie ZLA/K. Po przejściu w szczegóły zaświadczenia skorygowanego, w dokumentach powiązanych będzie przejście do szczegółów formularza ZLA/K.​​​​​​​

E-ZLA można wyeksportować w formie podpisanego przez lekarza pliku xml. Oprócz możliwości pobrania pojedynczego dokumentu (przycisk Pobierz xml) udostępniamy możliwość  grupowego pobrania e-ZLA w formacie xml. Po zaznaczeniu checkboxów z lewej strony przy wybranych e-ZLA pobierane jest archiwum.zip, zawierające odrębne pliki z pojedynczymi zwolnieniami lekarskimi. Dane o e-ZLA można również pobrać  w formacie csv. Pobranie danych o e-ZLA w formacie xml i csv możliwe jest tylko dla zaświadczeń przetworzonych czyli o statusie innym niż Nowe (w drodze).Pobranie e-ZLA w formie PDF z listy e-ZLA możliwe jest po wejściu w szczegóły e-ZLA. Nie ma funkcjonalności grupowego pobierania plików pdf. dla poszczególnych e-ZLA.

Tak. Dostęp do e-ZLA i do danych o e-ZLA możesz udzielić dwoma rodzajami pełnomocnictw:

• upoważnienie pełne do profilu płatnika – osoba, której udzielisz takie pełnomocnictwo będzie miała dostęp do wszystkich danych m.in. informacji o saldach, wpłatach, danych rozliczeniowych, zgłoszonych ubezpieczonych, korespondencji, e-ZLA,
• upoważnienie ograniczone – osoba, której udzielisz takie pełnomocnictwo będzie miała dostęp tylko do e-ZLA.

Nie. Dane o e-ZLA na profilu płatnika możesz wyszukać m. in. po danych ubezpieczonego i eksportować je formacie xml lub csv (ale tylko dla zaświadczeń przetworzonych).

​​​​​​​

Filtrowanie na liście e-ZLA jest możliwe tylko po określonych parametrach filtra, natomiast  w oknie wyszukiwania możesz wpisać dowolną wartość np. numer PESEL lub nazwisko i wyszukać e-ZLA.

Tak. Dane o e-ZLA na profilu płatnika możesz wyszukać m. in. po danych ubezpieczonego i eksportować je.  Możesz również skorzystać z funkcji tworzenia zbiorczych raportów dostępną w zakładce Raporty. Generowane raporty ułatwiają wprowadzanie informacji, które wynikają z e-ZLA, np. do systemów kadrowo-płacowych. Raporty zawierają niezbędne informacje z dokumentów e-ZLA. Użytkownik sam może zdefiniować odpowiednie kryteria odnośnie raportów. Raporty generowane są w godzinach nocnych.

Na stronie http://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego-usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow , udostępniliśmy wymagania dla oprogramowania interfejsowego – usługa do pobierania raportów e-ZLA dla płatników.

Gdy lekarz/asystent medyczny wystawił pracownikowi  e-ZLA  z powodu konieczności  sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym niż dziecko członkiem rodziny i zostało ono udostępnione na Twoim koncie na eZUS, pracownik składa wniosek o zasiłek opiekuńczy  Z-15A (z tytułu opieki nad dzieckiem) lub Z-15B (z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko) . Pracownik może nie wnioskować o wypłatę zasiłku opiekuńczego w ogóle lub wnioskować za okres krótszy niż wskazany w e-ZLA (np. gdy jest inny domownik mogący zapewnić opiekę dziecku lub innemu członkowi rodziny).

Tak. E-ZLA, które do nas trafiają odpowiednio przetwarzamy i archiwizujemy.

Dokument elektronicznego zwolnienia lekarskiego e-ZLA, wyeksportowany z eZUS, musisz przechowywać jako płatnik składek przez okres co najmniej 5 lat w formie elektronicznej. Nie należy drukować dokumentu elektronicznego. Dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym (albo certyfikatem z ZUS musi być przechowywany w oryginalnej postaci, z zachowaniem jego integralności).

Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego (wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne) albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny są:

• zaświadczenia lekarskie, w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, zgodnie z wzorem ustalonym przez ZUS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS (e-ZLA),
• zaświadczenia lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego (jeśli wystawienie e-ZLA nie jest możliwe, np. w czasie wizyty domowej u pacjenta). Zaznaczyć należy, że zaświadczenie wystawione w trybie alternatywnym powinno być zelektronizowane w ciągu 3 dni od dnia jego wystawienia.

Jeżeli płatnikiem zasiłku jest płatnik składek, postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego lub zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny wszczyna się na podstawie:

- zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, otrzymanego na eZUS,

-  zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanego przez ubezpieczonego,

Roszczenie o wypłatę zasiłku chorobowego lub opiekuńczego przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje. Jeżeli niewypłacenie zasiłku w całości lub w części było następstwem błędu płatnika zasiłku, roszczenie o wypłatę zasiłku (lub o wyrównanie jego wysokości) przedawnia się po upływie 3 lat.

Ponadto inspektorzy kontroli ZUS przeprowadzają kontrolę wykonywania zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek. W szczególności mogą badać ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, ich wypłacanie  oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu. W trakcie przeprowadzania kontroli inspektor kontroli ZUS ma prawo badać wszelkie księgi, dokumenty finansowo-księgowe i osobowe oraz inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli oraz zabezpieczać zebrane dowody.

Płatnicy składek są zobowiązani udostępnić wszelkie księgi, dokumenty i inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli, które są przechowywane u płatnika oraz u osób trzecich w związku z powierzeniem tym osobom niektórych czynności na podstawie odrębnych umów. W sprawach objętych zakresem kontroli płatnik składek ma obowiązek, w wyznaczonym terminie, dostarczyć inspektorowi kontroli Zakładu żądane dokumenty.

W toku kontroli inspektor ZUS może żądać dokumentów, które były podstawą do ustalenia uprawnienia do świadczenia z ubezpieczeń społecznych i wypłaty tego świadczenia. A zatem zasadne jest, aby dokumenty niezbędne do wypłaty i ustalenia wysokości zasiłku chorobowego (opiekuńczego) były przez płatnika zasiłku przechowywane przez okres co najmniej 5 lat. Dotyczy to także zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej.

Wnioski i zaświadczenia, które wystawiasz na eZUS, przed przekazaniem do ZUS musisz podpisać  kwalifikowanym podpisem elektronicznym np. wniosek płatnika składek (OL-2) o kontrolę prawidłowości wystawienia zaświadczenia lekarskiego. Niektóre wnioski możesz podpisać również profilem zaufanym PUE - dotyczy to dostępnego na PUE ZUS zaświadczenia płatnika składek Z-3 lub Z-3 a, które wystawiasz abyśmy ustalili uprawnienia do zasiłków, np. chorobowego.

Zaświadczenia lekarskie dostępne na koncie płatnika składek standardowo prezentujemy za ostatnie 12 miesięcy. Nie masz możliwości usunięcia e-ZLA z listy. Dokument elektroniczny zwolnienia lekarskiego (wraz z podpisem lekarza), pobrany z eZUS, musisz, jako płatnik składek przechowywać w formie elektronicznej (na swoim komputerze lub dysku zewnętrznym) przez okres, co najmniej 5 lat. Nie należy drukować dokumentu elektronicznego.

E-ZLA są archiwizowane po roku, dlatego jeśli chcesz zobaczyć e-ZLA z przed tego okresu skorzystaj z funkcji Zamów raport jednorazowy w zakładce Raporty. Zamówiony raport zostanie wyświetlone na liście ze statusem „Oczekujący”. Raport, który będzie gotowy do pobrania, zmieni status na „Gotowy”.

Raport jednorazowy możne być generowany do 5 lat wstecz. Jeden raport może obejmować maksymalnie 12 miesięcy. Jeśli chcesz zamówić raport za okres dłuższy niż 12 miesięcy, wygeneruj więcej niż jeden raport. Możesz zamówić maksymalnie 5 raportów jednorazowych w danym czasie. Po wygenerowaniu raportu przez ZUS możesz zamówić kolejne raporty.

​​​​​​​

Możesz wydrukować wizualizację e-ZLA z eZUS, jednak taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem, na podstawie, którego wypłaca się zasiłek. E-ZLA i dane o e-ZLA udostępniamy na eZUS. Dowodem do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego są dokumenty w formie elektronicznej (e-ZLA). Dokumenty elektroniczne i dane o elektronicznych zwolnieniach lekarskich można wyeksportować z eZUS. Jak wyeksportować zwolnienia lekarskie z eZUS opisaliśmy na www.zus.pl/ezla, w zakładce "Eksport e-ZLA z PUE".   

Tak. Jedna osoba fizyczna może być pełnomocnikiem dowolnej liczby płatników składek.

Pełnomocnictwo powinieneś odwołać w formie pisemnej. Możesz to zrobić na formularzu PEL. 

Nie planujemy udostępniać takich statystyk. Jednak określone czynności w PUE ZUS,  m.in. logowanie i raport z logowań możemy udostępnić, np. w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Konto na eZUS zakładamy dla osoby fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną, która nie posiada osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zakładu pracy.

Ewentualnego pełnomocnictwa musi udzielić osoba/osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Kwestia reprezentacji jest regulowana odrębnymi przepisami, w zależności od rodzaju podmiotu, który jest płatnikiem. Prawidłowość pełnomocnictwa zbada nasza placówka, w której złożysz pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo możesz złożyć w naszej placówce lub przesłać pocztą.

Osobista wizyta w ZUS jest niezbędna, jeśli osoba zakładająca konto nie ma,  profilu zaufanego, bankowości elektronicznej, apliakcji mObywatel, e-Dowodu lub eID, którymi mogłaby uwierzytelnić swoją tożsamość.

Konto na eZUS zakładamy dla osoby fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą fizyczną może założyć konto dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zakładu. Aby uniknąć takich sytuacji, możesz udzielić takiego pełnomocnictwa więcej niż jednej osobie.

Pełnomocnictwa musi udzielić osoba/osoby uprawnione do reprezentowania płatnika. Kwestia reprezentacji jest regulowana odrębnymi przepisami, w zależności od rodzaju podmiotu, który jest płatnikiem.

Tak. Możesz udzielić pełnomocnictwa na formularzu PEL więcej niż jednej osobie.

W pełni kontrolujemy korzystanie z usług oferowanych przez portal, a wszelkie czynności, obejmujące aktywność użytkownika na eZUS, są logowane. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, nie odpowiadamy za szkody powstałe w związku z korzystaniem z eZUS lub nie przestrzeganiem postanowień Regulaminu.

Zgodnie z § 7 Regulaminu eZUS. Usługobiorca będący płatnikiem jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych i innych informacji zawartych na koncie ubezpieczonego, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, pozyskanych za pośrednictwem Portalu PUE/eZUS, tylko w celu realizacji zadań płatnika składek określonych przez przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych

Elektroniczne zwolnienia lekarskie i dane o tych zwolnieniach udostępniane są na koncie płatnika w e-ZUS. Aby uzyskać dostęp do zaświadczeń lekarskich wystawionych w formie dokumentu elektronicznego i do danych o tych zaświadczeniach niezbędne jest posiadanie dostępu do konta płatnika składek. Osoby, którym zostanie udzielone pełnomocnictwo, będą miały dostęp do pełnego konta płatnika. Dostęp do e-ZLA i do danych o nich,   możesz udzielić dwoma rodzajami pełnomocnictw:

• upoważnienie pełne do profilu płatnika – osoba, której udzielisz takie pełnomocnictwo będzie miała dostęp do wszystkich danych m.in. informacji o saldach, wpłatach, danych rozliczeniowych, zgłoszonych ubezpieczonych, korespondencji, e-ZLA,
• upoważnienie ograniczone – osoba, której udzielisz takie pełnomocnictwo będzie miała dostęp tylko do e-ZLA.

Na formularzu  PEL – w części pełnomocnictwa w zależności od tego czy ma być to pełnomocnictwo pełne albo ograniczone zaznaczyć:

• do załatwiania moich spraw w ZUS lub spraw mojej firmy/podmiotu, który reprezentuję, jeśli to ma być pełnomocnictwo pełne,
• W zakresie – zaznaczyć, że tylko do zwolnień lekarskich e-ZLA, – jeśli pełnomocnik ma mieć dostęp tylko do zaświadczeń lekarskich e-ZLA.

Jeśli spółka ma wieloosobowe przedstawicielstwo i trzeba wpisać dane więcej niż jednej osoby udzielającej pełnomocnictwa, należy wypełnić dodatkowo załącznik PEL-Z i dołączyć do tego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może być również udzielone w innej formie, ale musi obejmować wymieniony zakres.

Tak, pełnomocnictwa udziela zawsze konkretny płatnik składek.

Profil niezaufany tymczasowo zakłada osoba, która nie może w toku rejestracji w eZUS samodzielnie potwierdzić swojej tożsamości za pomocą profilu zaufanego, bankowości elektronicznej, aplikacji mObywatel, e-Dowodu lub eID. Taki dostęp nie daje możliwości korzystania z funkcjonalności eZUS i wymaga uwierzytelnienia tożsamości w placówce ZUS w ciągu 7 dni. Po upływie tego terminu profil niezaufany wygasa.  

Tak. Możesz otrzymać informację o wystawionym przez lekarza/asystenta medycznego zwolnieniu lekarskim na podany przez Ciebie w eZUS adres email i/lub numer telefonu.

W Ustawieniach wybierz Sekcję Powiadomienia e-mail, SMS, możesz sprawdzić i ustawić  dane do powiadomień dla wszystkich kont odrębnie.

W sekcji Rodzaj powiadomienia możesz wskazać rodzaj powiadamiania i ustawić, w jaki sposób chcesz otrzymywać informację o zdarzeniu.

Możesz wybrać:

• sposób przekazania powiadomienia (wiadomość sms, wiadomość e-mail)
• czy chcesz otrzymywać powiadomienia zbiorczo(raz na dobę), czy jednostkowo (o każdym zdarzeniu oddzielnie).

Zwolnienia lekarskie udostępniamy na koncie eZUS płatnika składek. Kwestia ustalenia dalszego obiegu tego zwolnienia nie leży w naszej kompetencji. Możesz wyeksportować dokument elektroniczny z eZUS i przekazać go w formie elektronicznej np. do komórki zajmującej się ustalaniem uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Możesz również udzielić pełnomocnictwa do swojego konta ma eZUS konkretnej osobie.

Istnieje możliwość wydrukowania wizualizacji elektronicznego zwolnienia lekarskiego z eZUS - taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem, na podstawie którego płatnik składek wypłaca zasiłek.

W eZUS udostępniliśmy możliwość pobrania dokumentów i danych dotyczących elektronicznych zwolnień lekarskich:

• w postaci plików xml
• w postaci plików csv

Jeśli lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe elektroniczne zwolnienie lekarskie, możesz zostać o tym powiadamiany (na eZUS oraz w przypadku ustawienia subskrypcji - mailem i/lub SMS-em).

Zwolnienie lekarskie zmieni status na "anulowane". Po wejściu w szczegóły zaświadczenia w powiązanych dokumentach możesz przejść do dokumentu anulowania AZLA i zobaczyć jego szczegóły i pobrać xml. AZLA. Jeśli lekarz wystawił nowe zaświadczenie w miejsce anulowanego to zobaczysz je również w powiązanych dokumentach.

https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow​​​​​​​

Przepisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa określają, że jeśli zasiłek wypłaca ZUS, płatnik składek jest zobowiązany przedłożyć zaświadczenie zawierające zestawienie składników wynagrodzenia lub przychodu, stanowiących podstawę wymiaru zasiłku (art. 61 ust. 3).

Zakres danych zawartych w zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3 i ZUS Z-3a), został określony w załączniku nr 1 i 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków.

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1  i 2 powołanego rozporządzenia dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zasiłku chorobowego jest zaświadczenie płatnika składek, złożone w formie papierowej z podpisem osobistym lub w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania oraz integralności danych, dostępnego w eZUS, na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS.

Na podstawie powołanych przepisów, jesteś zobowiązany do przekazania do ZUS danych zawartych w  zaświadczeniach Z-3 i Z-3a.

To, że ZUS do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku nie może skorzystać wyłącznie z danych, które płatnik składek przekazuje w dokumentach rozliczeniowych, wynika z obowiązujących zasad ustalania podstawy wymiaru zasiłków. Stąd przepisy powołanej ustawy przewidują konieczność składania przez płatników składek zaświadczeń do ustalenia przez ZUS uprawnień do zasiłku, jego wysokości i podstawy wymiaru

Zaświadczenie lekarskie e-ZLA przekazywane jest automatycznie do ZUS. Jeżeli posiadasz konto w eZUS, e-ZLA udostępniamy na Twoim profilu, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego.

Jeżeli nie masz konta eZUS, Twój pracownik otrzymuje od lekarza/asystenta medycznego wydruk zaświadczenia lekarskiego (wydruk e-ZLA) opatrzony podpisem i pieczątką lekarza/asystenta medycznego. Pracownik ma obowiązek dostarczyć Ci wydruk e-ZLA. Przepisy ustawy  o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa nie określają terminu, w którym pracownik dostarcza Ci wydruk e-ZLA. Jeśli to ZUS jest płatnikiem zasiłku, który przysługuje Twojemu pracownikowi -  po otrzymaniu wydruku e-ZLA -  jesteś zobowiązany przekazać nam dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku m.in. zaświadczenie płatnika składek Z-3. Dokumenty powinieneś przekazać do ZUS, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA. Do ZUS wydruku e-ZLA nie przekazujesz.

Wszyscy płatnicy składek (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy prowadzą rozliczenia z ZUS mają obowiązek posiadania profilu informacyjnego płatnika składek.

Jeśli jesteś osobą prowadzącą działalność gospodarczą i lekarz/asystent medyczny wystawi Ci e-ZLA oraz otrzymasz wydruk e-ZLA, to w celu ubiegania się o zasiłek, musisz wystąpić do ZUS z wnioskiem. Jako Twój wniosek o zasiłek ZUS potraktuje zaświadczenie płatnika składek Z-3b, które jesteś zobowiązany przedłożyć w ZUS. Zaświadczenie wystawione w trybie alternatywnym powinno być zelektronizowane przez wystawiającego w ciągu 3 dni od dnia jego wystawienia i powinno trafić na Twoje konto eZUS.

Gdy będziesz nadal nieprzerwanie chorował i otrzymasz kolejne e-ZLA, musisz wystąpić do ZUS z kolejnymi wnioskami o zasiłek chorobowy. Twoim wnioskiem o zasiłek  może być jeden z wymienionych dokumentów:

• zaświadczenie Z-3b albo
• wydruk e-ZLA albo
• wniosek o zasiłek chorobowy ZAS-53.

Należy pamiętać, że roszczenie o wypłatę zasiłku chorobowego lub opiekuńczego przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje.

Lekarz/asystent medyczny, który wystawia zaświadczenie lekarskie, przekazuje ubezpieczonemu wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego, opatrzony jego podpisem i pieczątką:

• na żądanie ubezpieczonego
• gdy z informacji udostępnionych na profilu informacyjnym lekarza/asystenta medycznego wynika, że płatnik składek nie posiada konta na eZUS

Zatem, jeżeli pracownik podlega ubezpieczeniu zgodnie z ustawodawstwem niemieckim, lekarz/asystent medyczny, który wystawia zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej, wręczy pracownikowi wydruk e-ZLA opatrzony podpisem i pieczątką lekarza/asystenta medycznego. Wydruk e-ZLA pracownik będzie mógł Ci przekazać, tak jak to robił dotychczas z zaświadczeniem lekarskim na druku ZUS ZLA.

Lekarz/asystent medyczny po przeprowadzeniu badania wystawia zwolnienie lekarskie osobie, która jest niezdolna do pracy z powodu choroby, na okres jaki w ocenie lekarza jest jej niezbędny do odzyskania zdolności do pracy. Okres zwolnienia lekarskiego ubezpieczony powinien wykorzystać na leczenie i powrót do zdrowia. 

Gdy ubezpieczony nie stosuje się do zaleceń lekarskich, wykorzystuje zwolnienie lekarskie niezgodnie z jego celem lub wykonuje pracę w okresie orzeczonej niezdolności do pracy z powodu choroby, to zgodnie z ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, stanowi to podstawę do pozbawienia ubezpieczonego prawa do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia. O tym, czy stan zdrowia ubezpieczonego uzasadnia jego powrót do pracy przed upływem okresu na jaki zostało wystawione zwolnienie lekarskie może orzec wyłącznie lekarz.

Kwota najniższej podstawy wymiaru składek ulega zmniejszeniu na zasadach określonych ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, jeżeli ubezpieczony spełnia warunki do przyznania zasiłku z tytułu niezdolności do pracy. Nie dotyczy to składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli ubezpieczonemu nie przysługuje zasiłek, nie ma podstaw do zmniejszania kwoty najniższej podstawy wymiaru składek.

Na eZUS występują następujące statusy e-ZLA:

• nowe (w drodze) – zaświadczenie podpisane i przekazane do naszego systemu, nieprzetworzone jeszcze przez ten system wystawione - zaświadczenie przekazane do nas i dostępne w rejestrze zaświadczeń lekarskich;
• skorygowane - zaświadczenie, w stosunku, do którego nasz lekarz orzecznik na podstawie art. 59 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ustalił wcześniejszy okres ustania niezdolności do pracy, w związku, z czym wystawione przez lekarza zaświadczenie utraciło moc od daty ustalonej przez naszego lekarza orzecznika w zaświadczeniu ZUS ZLA/K;
• anulowane - zaświadczenie, którego nieważność została stwierdzona przez lekarza na podstawie art. 58a ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, w związku z popełnieniem błędu;
• wsteczne - do wyjaśnienia - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku, do którego prowadzone jest przez nas postępowanie wyjaśniające w sprawie medycznego uzasadnienia wystawienia tego zaświadczenia;
• wsteczne - uzasadnione medycznie - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku, do którego - po przeprowadzeniu przez nas postępowania wyjaśniającego - potwierdzono medyczne uzasadnienie jego wystawienia;
• wsteczne - nieuzasadnione medycznie - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku, do którego - po przeprowadzeniu przez nas postępowania wyjaśniającego -nie potwierdzono medycznego uzasadnienia jego wystawienia;

Szczegółowych wyjaśnień na zadane pytanie można udzielić po ustaleniu stanu faktycznego sprawy. Wymagane jest:

• ustalenie czy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie dokumentu elektronicznego (e-ZLA),
• sprawdzenie, dlaczego zaświadczenie nie jest widoczne na Twoim koncie płatnika składek w eZUS,

Zwróć się w tej sprawie do naszej placówki, właściwej ze względu na Twoją siedzibę.

W przypadku gdy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie dokumentu elektronicznego, powinno być widoczne na Twoim koncie w eZUS. Jeżeli nie jest widoczne,  to po wyjaśnieniu sprawy w placówce ZUS, podstawą ustalenia uprawnień do zasiłku chorobowego może być sporządzony przez lekarza wystawiającego zaświadczenie w formie dokumentu elektronicznego, wydruk tego zaświadczenia opatrzony podpisem i pieczątką lekarza wystawiającego.