Stanowisko ds. obsługi korespondencji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
Centrala ZUS
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Departament Relacji z Klientami
-
Miejsce pracy
Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
-
Adres miejsca pracy
Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa
-
Województwo
mazowieckie
-
Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
-
Zadania
Zakres zadań realizowanych na stanowisku pracy:
- ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi informatycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami
- współpraca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji przez komórki merytoryczne
- obsługa korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością
- rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów
- obsługa interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługa
- opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planów i informacji w zakresie korespondencji
-
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą kancelaryjną
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- znajomość ogólnych zasad rejestracji korespondencji
- orientacja na jakość
- umiejętność komunikacji
- umiejętność współpracy
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
Prosimy o następujące dokumenty:
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
- skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
13-03-2024
-
Oferujemy
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów, itp.
- bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
- system premiowy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Artur Czarkowski, Warszawa
Radosław Pacho, Warszawa
Grażyna Sikora, Warszawa
Jakub Kamionowski, Warszawa
Hubert Zakrzewski, Warszawa
Rafał Owczarek, Warszawa
Monika Połaska, Warszawa
Marta Śliwowska, Warszawa
Edyta Świstak, Warszawa
Anzhelika Kharkevych, Warszawa
Gabriela Sujak, Warszawa
Kamila Koper-Pytlik, Marki
Łukasz Ekiel, Warszawa
Bożena Jurkowska, Żyrardów
Małgorzata Szymczuk-Fit, Warszawa
Sylwia Zabłocka-Tatara, Marki
Klaudia Zwolińska, Warszawa
Tomasz Łuczkowski, Warszawa
Tomasz Kaźmierczak, Warszawa
Zuzanna Kamińska, Warszawa