Zgłoszenie do ubezpieczeń – marynarze - FAQ

Powinieneś przesłać do nas zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (formularz ZUS ZUA) albo tylko do ubezpieczenia zdrowotnego (formularz ZUS ZZA). Wpisz kod tytułu ubezpieczenia 24 00 XX. Do zgłoszenia dołącz kopię zaświadczenia o statusie marynarza. Kopię zaświadczenia możesz przekazać do nas na jeden z trzech sposobów:

• elektronicznie – wówczas dołącz plik jako załącznik do wniosku POG,
• listownie
• lub osobiście.

Takie zaświadczenie wyda Ci – w zależności od tego, czy skorzystasz z pośrednictwa w zawarciu umowy z armatorem, czy nie – agencja zatrudnienia albo dyrektor urzędu morskiego właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.

W zaświadczeniu instytucje te nie tylko potwierdzą Twój status marynarza, ale także wskażą:

• datę uzyskania statusu marynarza,
• datę rozpoczęcia pracy na statku morskim,
• datę planowanego zakończenia pracy na statku morskim.

Ważne, by w tym zaświadczeniu był Twój PESEL. Umożliwi nam to sprawną i jednoznaczną identyfikację zaświadczenia ze zgłoszeniem.

Zgłoszenie (na formularzu, odpowiednio, ZUS ZUA albo ZUS ZZA) powinieneś złożyć najpóźniej ostatniego dnia okresu ważności zaświadczenia wydanego przez agencję zatrudnienia albo dyrektora urzędu morskiego. Ważne, abyś zrobił to w terminie, ponieważ:

• zgodnie z przepisami zaświadczenie to jest ważne przez 1 miesiąc od dnia, w którym zostało wydane,
• jeśli zgłosisz się po terminie, nie będziesz objęty ubezpieczeniami jako marynarz.

Jeżeli ostatni dzień okresu ważności zaświadczenia wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy lub w sobotę, to termin na zgłoszenie do ubezpieczeń upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

Musisz uzyskać nowe zaświadczenie o statusie marynarza.

Jako marynarz będziesz podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom:

• emerytalnemu,
• rentowym,
• chorobowemu,
• wypadkowemu oraz
• zdrowotnemu

Zostaniesz objęty tymi ubezpieczeniami od dnia, w którym uzyskasz status marynarza, do dnia, w którym upłynie 12 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia oznaczonego w zaświadczeniu jako dzień uzyskania statusu marynarza. Nie będziesz objęty ubezpieczeniami  w okresie zawieszenia statusu marynarza, który trwa nie krócej niż 1 miesiąc i nie dłużej niż 3 miesiące w danym roku kalendarzowym.

Jeśli jesteś marynarzem, który wykonuje pracę na morzu na statku o przynależności polskiej, możesz wybrać, czy chcesz podlegać ubezpieczeniom jako pracownik czy jako marynarz opłacający składki na własne ubezpieczenia.

Jeżeli jesteś lub będziesz zatrudniony na podstawie marynarskiej umowy o pracę i podlegasz ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu stosunku pracy, to aby zmienić tytuł do ubezpieczeń na marynarza, musisz przekazać pracodawcy:

• oświadczenie w tym zakresie,
• kopię zaświadczenia wydanego przez dyrektora urzędu morskiego albo agencję zatrudnienia.

Wówczas pracodawca będzie miał obowiązek wyrejestrować Cię jako pracownika z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego od dnia, który jest wskazany w zaświadczeniu jako dzień uzyskania statusu marynarza.

Jeżeli jako marynarz będziesz dopiero rozpoczynał pracę na morzu na statku o przynależności polskiej na podstawie marynarskiej umowy o pracę, będziesz podlegał ubezpieczeniom jako pracownik jeżeli nie złożysz pracodawcy oświadczenia przed upływem 7 dni na zgłoszenie do ubezpieczeń oraz sam nie zgłosisz się do ubezpieczeń społecznych jako marynarz.

Jeżeli jesteś lub będziesz zatrudniony na podstawie marynarskiej umowy o pracę i podlegasz ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu stosunku pracy, to aby zmienić tytuł do ubezpieczeń na marynarza, musisz przekazać pracodawcy:

• oświadczenia w tym zakresie,
• kopię zaświadczenia wydanego przez dyrektora urzędu morskiego albo agencję zatrudnienia.

Wówczas pracodawca będzie miał obowiązek wyrejestrować Cię jako pracownika z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego od dnia, który jest wskazany w zaświadczeniu jako dzień uzyskania statusu marynarza.

Możesz ponownie podlegać ubezpieczeniom z tytułu umowy o pracę, jeśli zgłosi Cię do nich armator.

Nadal będziesz  objęty ubezpieczeniami jako pracownik.

W Twoim przypadku okres 12 miesięcy kalendarzowych podlegania ubezpieczeniom liczy się od marca 2026 r. Obowiązuje bowiem zasada, że w odniesieniu do osób, które uzyskały status marynarza w trakcie miesiąca, okres ten należy liczyć od miesiąca następującego po miesiącu uzyskania statusu. Jedynie jeśli dana osoba uzyska status marynarza pierwszego dnia danego miesiąca, miesiąc ten wlicza się do okresu 12 miesięcy kalendarzowych podlegania ubezpieczeniom.

Tak. Jeśli nadal chcesz być objęty ubezpieczeniami jako marynarz, musisz przekazać nam nowe zgłoszenie wraz z kopią aktualnego zaświadczenia. ​​​​​​​

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla marynarza to kwota deklarowana. Nie może ona jednak być niższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia (od stycznia 2026 r. – co najmniej 4806 zł).

Decydując o tym, czy będziesz opłacał składki od minimalnego wynagrodzenia, czy od kwoty wyższej, miej na uwadze, że wpłynie to na wysokość Twojej przyszłej emerytury.

Składki na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe oraz zdrowotne finansuje w całości, z własnych środków, marynarz.

Musi też opłacać składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

Aby to zrobić, przekaż do nas zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń zarówno płatnika składek (formularz ZUS ZWPA), jak i ubezpieczonego (formularz ZUS ZWUA). Wpisz odpowiednie kody przyczyny wyrejestrowania:

• na formularzu ZUS ZWPA: 218 – zawieszenie statusu marynarza,
• na formularzu ZUS ZWUA: 750 – zawieszenie statusu marynarza.

Na złożenie tych dokumentów masz 7 dni.

Powinieneś złożyć wniosek.  Możesz złożyć go do 31 grudnia 2027 r.

Wniosek możesz złożyć na przygotowanym formularzu RMS (Wniosek o opłacenie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za wybrane miesiące w okresie od 1.01.2021 r. do 31.12.2025 r.).:

• elektronicznie na PUE/eZUS jako załącznik do POG lub
• w formie papierowej w dowolnej placówce ZUS.

Wniosek RMS jest dostępny na stronie www.zus.pl.

We wniosku RMS powinieneś podać obowiązkowo dwa numery identyfikacyjne (NIP, PESEL lub dokument tożsamości). Jeśli nie masz numeru NIP, powinieneś go uzyskać i nam przekazać, w celu zewidencjonowania go na koncie płatnika składek.

Do wniosku powinieneś dołączyć zaświadczenie wydane przez Dyrektora Urzędu Morskiego, które potwierdza  posiadanie statusu marynarza przez przynajmniej 3 miesiące w każdym roku, za który będziesz wnosił o opłacenie składek. Pamiętaj – zaświadczenie jest ważne przez okres jednego miesiąca od dnia jego wydania.

Musisz spełnić warunki określone przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, tj.:

• nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie, za jaki chcesz opłacić składki,
• posiadasz status marynarza przez co najmniej 3 miesiące w każdym roku, o który wnioskujesz – potwierdzony w zaświadczeniu wydanym przez dyrektora urzędu morskiego,
• mieszkasz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Musisz jeszcze złożyć wniosek o opłacenie składek RMS.

Możesz złożyć wniosek RMS z jednym identyfikatorem –  numerem PESEL lub z numerem dokumentu tożsamości. Musisz też wystąpić do Urzędu Skarbowego o nadanie numeru NIP.  Przekaż nam ten NIP w celu zewidencjonowania go na koncie płatnika składek.

Jeśli otrzymałeś zgodę jako marynarz na opłacenie składek za okresy z przedziału styczeń 2021 r. – grudzień 2025 r., powinieneś:

• przekazać do ZUS zgłoszenie płatnika składek na dokumencie ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 24 01 XX,
• przekazać do ZUS deklaracje rozliczeniowe (ZUS DRA) za okresy, dla których została wyrażona zgoda,
• opłacić składki w terminie wskazanym w otrzymanej zgodzie.

terminie opłacania składek za miesiąc, w którym złożyłeś wniosek.

Przykład:

• Jeśli wniosek RMS złożysz do ZUS w styczniu 2026 r. i uzyskasz zgodę na ich opłacenie, to będziesz miał obowiązek złożyć deklaracje rozliczeniowe i opłacić składki w terminie do 20 lutego 2026 r.
• Jeśli wniosek RMS złożysz do ZUS w marcu 2026 r. i uzyskasz zgodę na ich opłacenie, to będziesz miał obowiązek złożyć deklaracje rozliczeniowe i opłacić składki w terminie do 20 kwietnia 2026 r.
• Jeśli wniosek RMS złożysz do ZUS w grudniu 2027 r. i uzyskasz zgodę na ich opłacenie, to będziesz miał obowiązek złożyć deklaracje rozliczeniowe i opłacić składki w terminie do 20 stycznia 2028 r.

Jeśli otrzymasz zgodę na opłacenie składek za okresy, o które zawnioskowałeś we wniosku RMS, to wówczas będziesz miał obowiązek rozliczyć i opłacić składki w terminie opłacania składek za miesiąc, w którym złożyłeś wniosek. Składki za te okresy, nawet jeśli jest ich kilkanaście, będziesz zobowiązany opłacić jednym przelewem w terminie, jaki wskażemy Ci w odpowiedzi na Twój wniosek. Dlatego zanim złożysz wniosek, przeanalizuj czy jednorazowy ich koszt do opłacenia jest dla Ciebie akceptowalny.

Nie. Możliwość opłacenia składek za okresy 2021-2025  dotyczy wyłącznie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Tak, opłacone składki zwiększą kapitał emerytalny i mogą podnieść wysokość przyszłej emerytury.

Informacje w sprawie wniosku udostępnimy Ci w sposób, który określisz we wniosku RMS:

• na Twoim koncie płatnika na PUE/eZUS,
• na wskazany adres do korespondencji.