Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem_Gdańsk

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Gdańsku

Adres miejsca pracy

ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem_Gdańsk

Zadania

Zakres zadań na stanowisku

Prowadzenie spraw związanych z dozorem i ochroną obiektów Oddziału ZUS w Gdańsku w tym:
Nadzór nad:

• ochroną fizyczną
• SKD (System Kontroli Dostępu), w tym nadawaniem i odbieraniem uprawnień do dostępu do obiektów i pomieszczeń
• elektronicznymi systemami alarmowymi, środkami mechanicznego zabezpieczenia oraz monitoringiem wizyjnym
• elektronicznymi samoobsługowymi do pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń

Przygotowywanie, weryfikacja i aktualizacja Instrukcji użytkowania obiektów

Weryfikacja instrukcji ochrony przygotowanych przez Wykonawcę umowy na ochronę

Odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia w zakresie:

• dozoru, ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego
• serwisowanie instalacji włamania i napadu

Nadzór i monitorowanie realizacji umów na dozór, ochronę fizyczną i monitoring elektroniczny oraz serwis instalacji włamania i napadu - w tym: bieżące kontakty z wykonawcami, rozliczanie faktur, kontrola realizacji usług, przygotowywanie aneksów.

Wymagania

Wymagania formalne

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo informacji, bezpieczeństwo osób i mienia)
• doświadczenie zawodowe związane z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość ustaw: o ustawy o ochronie osób i mienia, ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe informacje

• oferty niekompletne, wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się mailowo bądź telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

Termin, do którego należy składać dokumenty

11-03-2025

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• budynek 4 piętrowy z windą
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na IV piętrze
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami