Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Krakowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Kadrowo-Płacowy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Krakowie

Adres miejsca pracy

ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków

Województwo

małopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników jednostki organizacyjnej,
• obliczanie wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, a także innych należności pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
• naliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i sporządzanie deklaracji o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za rok podatkowy i dokonywanie rocznych rozliczeń podatku, 
• obsługa programu "Płatnik" w zakresie naliczonych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy oraz przesyłanie elektronicznie dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych,  sporządzanie korekty składek wynikających z przekroczenia 30-krotności oraz innych tytułów, 
• opracowywanie sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
• rozliczanie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalno-rentowych oraz kapitału początkowego, zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń,
• informowanie pracowników jednostki organizacyjnej w sprawach kadrowych i płacowych
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej,
• sporządzanie dokumentacji do PFRON, przygotowywanie sprawozdań do GUS,
• prowadzenie spraw związanych z PPK.

Wymagania

Wymagania formalne -niezbędne na stanowisku pracy:

• wykształcenie wyższe magisterskie (finanse i rachunkowość, prawo pracy, ubezpieczenia społeczne)
• minimum 4 lata stażu pracy związanego z prowadzeniem obsługi kadrowo-płacowej,

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów ustawy kodeks pracy,
• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• znajomość programu "Płatnik" i SAP,
• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• umiejętność poprawnego przekazywania informacji pisemnych i ustnych,
• umiejętność współpracy z innymi, orientacja na klienta wewnętrznego,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega,
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (tzn. kopie świadectw ukończenia szkoły wyższej),
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów,
• sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Krakowie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line).

Dodatkowe informacje:

• kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• przesłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością,
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

Termin, do którego należy składać dokumenty

27-06-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie  - umowa o pracę,

• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6.00 a 09.00),
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez pracę w zespole specjalistów oraz program szkoleń,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty sportowej oraz pakietu medycznego w ramach grupowego ubezpieczenia pracownika,
• pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika, dofinansowanie sportu i kultury, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach,

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

 Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 i 3 piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• przy wejściu do budynku znajduje się platforma schodowa,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.