Co przygotować ?
- Zarejestruj się na stronie www.ceidg.gov.pl, za pomocą certyfikatu
kwalifikowanego lub profilu
zaufanego ePUAP.
- Wypełnij wniosek
CEIDG-1 o zmianę wpisu w CEIDG oraz innych danych. Przekaż go
elektroniczne do CEIDG.
- Jeśli zmiana dotyczy rachunków bankowych, wypełnij także część
CEIDG-RB i ewentualnie część CEIDG-MW, jeśli zmiana dotyczy
dodatkowych adresów prowadzenia działalności gospodarczej.
- Na podstawie otrzymanego z CEIDG wniosku sporządzimy dokument:
- ZUS ZFA, którym zmienimy lub skorygujemy dane ewidencyjne na Twoim
koncie jako płatnika składek, lub
- ZUS ZIPA, którym zmienimy lub skorygujemy dane identyfikacyjne na
Twoim koncie jako płatnika składek i ewentualnie
- ZUS ZBA, którym zaktualizujemy Twoje rachunki bankowe jako
płatnika składek, lub
- ZUS ZAA, którym zaktualizujemy adresy prowadzonych przez Ciebie
działalności gospodarczych.
Jakie są terminy ?
Wniosek o zmianę wpisu składasz w CEIDG w terminie 7 dni
od daty kiedy:
- powstały zmiany,
- zauważysz błąd, lub
- zostaniesz przez nas powiadomiony o stwierdzonych nieprawidłowościach.
Jak to zrobić ?
Sami sporządzimy dokumenty na podstawie Twojego wniosku
CEIDG-1.
Dalsze kroki
Jeśli poprawiane dane (identyfikacyjne lub ewidencyjne – dotyczące
adresów) dotyczą także Ciebie jako osoby ubezpieczonej, dołącz do
wniosku CEIDG-1 dokumenty:
- ZUS ZUA - gdy zmieniasz lub korygujesz swoje dane adresowe jako
osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś do ubezpieczeń
społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZZA gdy zmieniasz lub korygujesz swoje dane adresowe jako
osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZIUA - gdy zmieniasz swoje dane identyfikacyjne (PESEL,
nazwisko, imię pierwsze) jako osoby ubezpieczonej,
- ZUS ZCNA - gdy zmieniasz dane adresowe swoich członków rodziny.
Ważne! Zmianę lub korektę kodu tytułu ubezpieczenia,
rodzajów ubezpieczenia lub daty rozpoczęcia podlegania ubezpieczeniom
(ubezpieczeniu) zgłaszasz w naszej placówce przez wyrejestrowanie z
ubezpieczeń, na formularzu ZUS ZWUA (wyrejestrowanie
z ubezpieczeń), a następnie ponowne prawidłowe zgłoszenie do
ubezpieczeń – odpowiednio na formularzu ZUS ZUA lub
ZUS ZZA.
Jak złożyć dokumenty ubezpieczeniowe
Dokumenty na których zmieniasz lub korygujesz tytułu ubezpieczenia,
rodzaj ubezpieczenia lub daty objęcia ubezpieczeniami (ubezpieczeniem)
możesz przekazać w formie elektronicznej:
-
w
Programie Płatnik – wypełnij formularz i podpisz go
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy
kwalifikowanego certyfikatu.
- w aplikacji ePłatnik na Platformie Usług Elektronicznych
(PUE) – jeśli masz konto na PUE – podpisz dokumenty bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego
certyfikatu, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym (e-dowód).
Od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy
obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE)
ZUS. Załóż profil w PUE w najbliższej naszej placówce.
Podstawa prawna usługi
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r.
poz. 162),
Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz
identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych
przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości
(Dz. U. z 2019 r. poz. 125),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20
grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń
społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów
miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń
płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji
rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych
warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych,
oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji
o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r.
poz. 2366).