Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Rzeszowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Rzeszowie

Adres miejsca pracy

Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów

Województwo

podkarpackie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok niezbędnego doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyce

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tym Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat 
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz staż pracy

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę składania dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz adaptacyjny.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacyjny obejmować będzie formalną ocenę dokumentów,  rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne oraz niepodpisane nie będą rozpatrywane
• dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

04-08-2025

Oferujemy

Oferujemy:

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki pracy:

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na parterze dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku,

•  przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

•  drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

•  w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.