Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Legnicy

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Legnicy

Adres miejsca pracy

ul. Wł. Grabskiego 26, 59-220 Legnica

Województwo

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
• orientacja na cel i orientacja na jakość,
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• nastawienie na rozwój.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
• tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy kandydatów na 2 stanowiska,
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
• za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
• system premiowy.

 

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 2-piętrowy (4-kondygnacyjny) z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowiska pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze (2 kondygnacji), a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na 4 kondygnacjach,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

 

Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:

Maja Adamska, Legnica
Zuzanna Brzezińska, Rogów Legnicki
Renata Burczak, Legnica
Zuzanna Ciosłowska, Legnica
Aleksandra Czapor, Legnica
Aneta Dittfeld, Legnica
Joanna Drapsiak, Lubin
Weronika Dwojak, Legnica
Dominika Dzieniszewska, Legnica
Aleksandra Fedosz, Lubin
Anna Fiałka, Snowidza
Małgorzata Frącz, Lubin
Kamila Garniec, Legnica
Barbara Gawlik, Legnica
Magdalena Handor, Krotoszyce
Roksana Hermanowska, Legnica
Rut Jakimowicz, Chojnów
Iwona Jeger, Legnica
Zuzanna Kisiel, Legnickie Pole
Martyna Klucznik, Piotrowice
Natalia Koniewicz, Chojnów
Monika Koruch, Czarnków
Aleksandra Kot, Legnica
Dagmara Krajewska, Legnica
Katarzyna Krzemińska, Legnica
Natalia Kubranowicz, Legnica
Klaudia Kurzejewska, Jawor
Anna Kwapisz, Legnica
Konstancja Leśniak, Złotoryja
Agata Litka, Legnica
Rozyna Lodhi-Światkowska, Kunice
Dominika Łysoń, Chojnów
Aleksandra Maciejczak, Nowa Wieś Legnicka
Katarzyna Malczak, Prochowice
Agnieszka Matjas, Spalona
Monika Mazur, Lubin
Beata Mazurek, Legnica
Małgorzata Mazurkiewicz, Chojnów
Wojciech Miarowski, Legnica
Monika Michno, Krzywa
Michalina Miedzińska, Jawor
Mikołaj Mietelski, Chojnów
Sylwia Moroch, NIemstów
Julia Nowak, Spalona
Justyna Nowak-Radziejewska, Ziemnice
Natalia Paczyńska, Legnica
Ewa Panasiuk, Lubin
Aneta Pańków, Bolesławiec
Magdalena Podgajna, Skała
Natalia Podsiadło, Legnica
Natalia Pożoga, Rosochata
Dorota Rajchel, Miłkowice
Agnieszka Reszka, Legnica
Julia Rudek, Legnica
Adrian Rudziak, Konradówka
Małgorzata Sawa, Legnica
Mira Sikorska, Lubin
Natalia Skalska, Legnica
Renata Sobczyk, Legnica
Magdalena Solarz, Szklary Górne
Oliwia Stasiak, Rogów Legnicki
Kinga Stella, Legnica
Sylwia Stępka, Legnica
Julia Stępniak, Legnica
Aneta Szewczyk, Lubin
Mirela Szytko, Prochowice
Paulina Śleziak, Legnica
Andżelika Tabaczyńska-Sarna, Legnica
Paula Ułazowska, Legnica
Agata Urbańska, Dąbie
Martyna Wojtanowicz, Legnica
Mariia Yanchyshyna, Legnica
Aleksandra Załęska, Legnica
Tomasz Zawada, Legnica
Paulina Żarczyńska, Legnica
Jakub Żmurkiewicz, Legnica

Termin, do którego należy składać dokumenty

02-10-2026